Nivelación de recursos: cómo detectar un cronograma imposible

Un programa puede mostrar dos frentes trabajando en paralelo y una fecha de entrega razonable. Pero si ambos necesitan la misma cuadrilla durante toda la jornada, esa fecha depende de una capacidad que la obra no tiene.

La nivelación de recursos permite contrastar el cronograma con las cuadrillas y equipos disponibles. Para un administrador de contrato, jefe de oficina técnica o mandante, la pregunta concreta es cuánto cambia el término al incorporar esa limitación y qué decisión permite resolverla.

Qué significa nivelar recursos

Nivelar consiste en ajustar la programación para respetar la disponibilidad de los recursos. Puede implicar desplazar actividades o redistribuir asignaciones. La guía GAO advierte que un cálculo de ruta crítica puede admitir actividades paralelas con un mismo recurso sobreasignado, incluso si el cronograma ya tiene recursos cargados. Registrar una cuadrilla en el archivo, por tanto, no demuestra que alcance para ejecutar el plan. Fuente: GAO, buenas prácticas 3 y 6.

En una faena, conviene revisar primero los recursos compartidos que limitan frentes concretos: una cuadrilla especializada, una grúa, un equipo de pruebas o personal de puesta en marcha. Una dotación total de veinte personas puede parecer suficiente y, aun así, faltar la especialidad que necesita una actividad.

Ejemplo de dos frentes y una sola cuadrilla

Este ejemplo es didáctico y no corresponde a un proyecto de un cliente. Supongamos lo siguiente:

• El montaje del frente A requiere seis días y el del frente B, cuatro.
• Cada montaje ocupa una cuadrilla completa durante toda la jornada; solo hay una disponible.
• Después de cada montaje hay dos días de inspección, ejecutados por un equipo independiente disponible.
• Los dos frentes están liberados desde el comienzo. No hay traslados, interrupciones, otras actividades ni restricciones adicionales.
• Todos usan el mismo calendario. Los números representan días laborables consecutivos, no fechas calendario.

Si se programa únicamente según las dependencias de construcción, el resultado parece ser este:

Actividad	Programa sin limitar la cuadrilla	Programa factible con una cuadrilla
Montaje A	Días 1 a 6	Días 1 a 6
Inspección A	Días 7 y 8	Días 7 y 8
Montaje B	Días 1 a 4	Días 7 a 10
Inspección B	Días 5 y 6	Días 11 y 12
Término de ambos frentes	Final del día 8	Final del día 12

El primer programa exige dos cuadrillas durante los días 1 a 4. La capacidad disponible es una: demanda del 200 % respecto de esa capacidad. No se trata de un atraso observado; es una incompatibilidad del plan antes de ejecutarlo.

Al hacer primero A y luego B, los montajes ocupan diez jornadas de cuadrilla: seis más cuatro. La inspección de A puede coexistir con el montaje de B porque usa otro equipo. El último montaje termina el día 10 y su inspección, el 12. El término se desplaza cuatro días respecto del programa inicial.

Con una segunda cuadrilla disponible desde el inicio para B, el término vuelve al día 8 bajo estos mismos supuestos. La ganancia es de cuatro días, no de seis: debe compararse el término de todo el conjunto, no solo el inicio de la actividad desplazada. En ambos escenarios el montaje consume diez jornadas de cuadrilla; cambia su distribución.

Qué revisar antes de usar la nivelación automática

Los programas de planificación ofrecen opciones distintas. En Microsoft Project, la nivelación puede retrasar o dividir tareas; también permite elegir si la sobreasignación se identifica por horas, días o semanas. La opción de nivelar solo dentro de la holgura disponible protege el término del proyecto, pero puede dejar conflictos sin resolver. Fuente: Microsoft, Resource Leveling dialog box.

Para el ejemplo anterior, conservar el día 8 con una sola cuadrilla no resuelve la incompatibilidad. El análisis debe mostrar el conflicto pendiente, aunque se haya ejecutado el comando de nivelación.

En Primavera P6, la capacidad máxima por período se define mediante Max Units/Time. Oracle también advierte que conservar las fechas tempranas y tardías afecta el recálculo posterior a la nivelación. Por eso hay que registrar las opciones utilizadas y revisar el resultado antes de interpretar la ruta crítica y la holgura. Fuente: Oracle, Leveling resources, P6 Professional v26.

La GAO recomienda aplicar la nivelación sobre actividades detalladas con estimaciones sustentadas, documentar los cambios y examinar el resultado automático. Es una referencia metodológica, no una exigencia legal chilena. Fuente: GAO, buena práctica 3.

Checklist para la reunión de programación

Antes de comprometer una fecha, oficina técnica y terreno pueden completar esta revisión práctica:

1. Nombrar el recurso escaso. Identificar la cuadrilla o equipo concreto, su especialidad y qué otros frentes lo necesitan.
2. Confirmar la disponibilidad. Anotar desde cuándo estará en obra, qué turnos cubre y si tiene compromisos fuera del proyecto. Separar lo contratado de lo que todavía debe conseguirse.
3. Revisar la unidad. Declarar si la capacidad se expresa en personas, cuadrillas, horas-persona u horas-equipo. No comparar diez personas con diez cuadrillas.
4. Explicitar las condiciones del frente. Comprobar accesos, materiales, espacio y apoyo requerido para que esa capacidad pueda utilizarse.
5. Comparar demanda y capacidad por período. Elegir un detalle que permita ver los solapes. Un total mensual puede ocultar que dos actividades requieren el mismo equipo el mismo lunes.
6. Preparar alternativas concretas. Por ejemplo, mantener una cuadrilla y terminar el día 12, o conseguir una segunda para B y comprobar si el día 8 sigue siendo ejecutable.
7. Llevar la decisión al acta. Registrar alternativa elegida, responsable de asegurar el recurso, fecha límite de confirmación y condiciones pendientes.

Qué entregar a quien decide

La comparación puede caber en una hoja: fecha de corte, recurso limitante, actividades afectadas, capacidad confirmada y término calculado para cada alternativa. Añade los costos que el equipo haya estimado y los supuestos que requieren validación. No presentes una contratación pendiente como disponibilidad asegurada.

En el ejemplo, la pregunta para la gerencia sería: ¿se dispone de una segunda cuadrilla para B y justifica su incorporación los cuatro días que permite recuperar? Antes de responder, habría que incorporar movilización, supervisión y condiciones reales de trabajo, omitidas deliberadamente en el ejercicio.

Esta revisión encaja en la actualización del cronograma y puede contrastarse con las restricciones del look ahead. Cuando cambie la disponibilidad, el escenario debe revisarse nuevamente.

Revisemos la capacidad detrás de tu programa

Si el cronograma exige más cuadrillas o equipos de los disponibles, revisemos qué frentes compiten por ellos y cómo cambia el término. Conoce nuestro servicio de planificación y control de proyectos, que incluye nivelación y asignación de recursos, o escríbenos a contacto@plannit.cl.